Entegratör kayıtları PDF yükleme mantığıyla işlenir
Seçilen kayıt sisteme alındığında belge no, plaka, etiketler ve firma bilgileri aynı belge akışına dahil edilir.
e-İrsaliyeden İDİS Aktarım
e-İrsaliyeden İDİS aktarımını tek panelden yönetin
Reflex İdis, e-İrsaliye PDF/XML belgelerini ve entegratör kayıtlarını işleyerek İDİS etiket akışına hazır hale getirir.
PDF/XML belge yüklemeİzibiz, Digital Planet ve Fitbulut kaynaklarından aktarımBelge no, plaka, etiket ve işlem durumunu birlikte takip
Ne çözer
İDİS senaryolu irsaliyeler öne çıkarılır
Senaryo filtresi ile IDISIRSALIYE kayıtları ayrılır; kullanıcı gerektiğinde tüm senaryoları da görüntüleyebilir.
Aktarım sonrası operasyon seçilir
Kullanıcı sisteme aktarırken mal kabul, bağ yükleme veya direksevk gibi operasyon kararını verebilir.
e-İrsaliye, İDİS işlemlerinin ham verisidir
İnşaat demiri teslimlerinde düzenlenen e-İrsaliye; etiket numaralarını, araç plakasını, gönderici ve alıcı bilgilerini içerir. Yani İDİS'te mal kabul, bağ yükleme ve sevk için gereken her veri belgede zaten vardır. e-İrsaliyeden İDİS aktarım, bu veriyi depoda yeniden üretmek yerine belgeden alıp doğrudan işleme çevirmektir.
Üç aktarım yolu
PDF yükleme
Belgeyi panele sürükleyip bırakırsınız. Sistem metni okur, etiket kalıbına uyan değerleri bulur, tekrarları ayıklar ve plakayı tespit eder. Aynı anda birden fazla belge yüklenebilir.
XML (UBL) yükleme
XML, verinin yapısal halidir ve en hatasız okumayı sağlar. Muhasebe programınızdan ya da entegratör portalınızdan indirdiğiniz XML dosyasını yüklemeniz yeterlidir.
Entegratörden otomatik çekim
İzibiz, Sovos (Digital Planet, Fitbulut) veya Logo hesabınızı bağladığınızda gelen irsaliyeler tarih aralığına göre listelenir; dosya indirmeden seçip işleme alırsınız. Kurulum adımları entegratör ile İDİS yazısında.
Aktarım sonrası akış
- 1Belge ayrıştırılır; etiket sayısı, plaka, gönderici ve alıcı ekranda görünür.
- 2İşlem türünü seçersiniz: mal kabul, bağ yükleme ya da direkt sevk.
- 3İşlem, resmi İDİS hesabınız üzerinden gönderilir.
- 4Belge detayında her etiketin sonucu ve varsa hata gerekçesi görünür.
- 5Aynı plakaya ait belgeler birlikte seçilerek toplu sevk başlatılır.
Belge ile fiili yük uyuşmuyorsa
Bazen irsaliyede yer alan bir etiket araçta bulunmaz ya da tersi olur. Bu durumda belge detayından ilgili etiketi işlem dışı bırakabilir, eksik etiketi manuel aktarım ekranından ayrıca işleyebilirsiniz. İDİS'in reddettiği etiketler, gerekçesiyle birlikte ayrı bir listede gösterilir.
Aynı belgenin iki kez işlenmesi
Sistem, aynı içerikteki belgenin ikinci kez yüklenmesini fark eder ve uyarır. Entegratörden çekimde de daha önce içeri alınmış irsaliyeler işaretlenir. Böylece aynı bağlar için mükerrer işlem yapılmasının önüne geçilir.
Belgedeki İDİS alanlarının ayrıntısı için e-İrsaliyede İDİS bilgileri, etiket kaynaklarının karşılaştırması için İDİS etiket aktarımı sayfasına bakabilirsiniz.
Sık sorulanlar
e-İrsaliyeden İDİS Aktarım hakkında
Hangi entegratörlerden e-İrsaliye çekilebilir?
Sistemde İzibiz, Digital Planet ve Fitbulut/Sovos odaklı aktarım ekranları bulunur.
Aktarılan irsaliyeler tekrar görülebilir mi?
Evet. Entegratör kayıtları tarih aralığıyla tekrar listelenebilir; sisteme alınan belgeler belge yönetiminde izlenir.
PDF mi XML mi yüklemeliyim?
İkisi de desteklenir. XML yapısal veri içerdiği için en hatasız okumayı sağlar. PDF ise herkesin elinde bulunduğu için pratiktir. Taranmış, yani metin içermeyen PDF'lerde XML kullanmanız önerilir.
Birden fazla irsaliyeyi aynı anda yükleyebilir miyim?
Evet. Birden fazla belgeyi birlikte yükleyebilirsiniz. Her belge ayrı ayrı ayrıştırılır ve kendi etiket listesi, plakası ve durumu ile listelenir.
Aynı irsaliyeyi yanlışlıkla iki kez yüklersem ne olur?
Sistem aynı içerikteki belgeyi fark eder ve uyarır. Entegratörden çekimde de daha önce içeri alınmış irsaliyeler işaretlenir; mükerrer işlem yapılmasının önüne geçilir.
İrsaliyede plaka yoksa ne yapabilirim?
Mal kabul için plaka zorunlu değildir. Bağ yükleme ve sevk için plaka gerekir; belge detayından ya da manuel aktarım ekranından plakayı girerek işlemi başlatabilirsiniz.
Bugün başlayın. 3 gün ücretsiz.
Kurulum ve demo için arayın ya da yazın.