Mal kabul, size sevk edilen demir bağlarını İDİS'te kendi envanterinize alma işlemidir. Portalda bu işlem "Bağ Kabulleri" adıyla geçer. Mal kabul yapılmadan bağ sizin stoğunuzda görünmez ve o bağı başka bir araca yükleyip satamazsınız. Bu yüzden her alımın ilk adımı mal kabuldür.
Mal kabul için ön koşul
Bir bağı kabul edebilmeniz için satıcının o bağı İDİS'te size sevk etmiş olması gerekir. Sevk yapıldığında bağ sizin tarafınızda "Bağ Kabul Bekleniyor" durumuna düşer. Bağ bu durumda değilse sistem kabule izin vermez. En sık karşılaşılan mal kabul hatasının sebebi budur.
Yöntem 1: Mobil uygulama ile tek tek okutma
- 1İDİS Mobil Uygulaması'na firma hesabınızla giriş yapın.
- 2Bağ kabul ekranını açın.
- 3Araçtaki her bağın etiketini kamerayla okutun.
- 4Okutulan bağları onaylayın.
Bu resmi ve en yaygın yöntemdir. Dezavantajı süredir: otuz bağlık bir araçta, her bağda iki etiket olduğu düşünülürse altmış okutma yapılır. Etiketin tozlu, ezik ya da bağların arasında kalmış olması süreyi uzatır.
Yöntem 2: Portal üzerinden
portal.idis.gov.tr üzerindeki Bağ Kabulleri ekranında size sevk edilmiş bağlar listelenir ve buradan kabul edilebilir. Çok sayıda araçla çalışan firmalarda doğru araca ait bağları ayıklamak zaman alabilir.
Yöntem 3: e-İrsaliyeden toplu mal kabul
Satıcının kestiği e-İrsaliye, araçtaki bağların etiket numaralarını içerir. Etiketleri yeniden okutmak yerine belgeden almak en hızlı yoldur. Reflex İdis ile süreç şöyle işler:
- 1e-İrsaliye PDF veya XML dosyasını panele yükleyin. Entegratörünüz bağlıysa irsaliye kendiliğinden gelir.
- 2Sistem etiketleri ve plakayı ayrıştırır, format denetimi yapar.
- 3"Mal Kabul" düğmesine basın. İşlem kendi İDİS hesabınız üzerinden gönderilir.
- 4Her etiketin sonucu ekranda görünür: hangisi kabul edildi, hangisi neden reddedildi.
Sık yapılan hatalar
- Bağ henüz sevk edilmemiş: Satıcı sevk bildirimini yapmadıysa bağ "Bağ Kabul Bekleniyor" durumuna düşmez.
- Bağ daha önce kabul edilmiş: Aynı bağ ikinci kez kabul edilemez.
- Etiket numarası yanlış: Elle girişlerde 0 ile O, 1 ile I karıştırılabilir.
- Etiket başka firmaya ait: Yanlış araçtan alınmış bir etiket sizin hesabınızda kabul edilemez.
Hata metinlerinin tam karşılıkları için İDİS hata mesajları yazısına bakın. Mal kabulden sonraki adım bağ yükleme işlemidir.