Sevk başlatma, araca yüklediğiniz bağların yola çıktığını İDİS'e bildirme işlemidir. Sevk başlatıldığında bağlar alıcının hesabında "Bağ Kabul Bekleniyor" durumuna düşer ve alıcı mal kabul yapabilir hale gelir. Portalda bu işlemler "Sevk İşlemleri" ve "Toplu Sevk Başlatma" ekranlarında yer alır.
Sıra neden önemli?
| Adım | İşlem | Sonuç |
|---|---|---|
| 1 | Mal kabul | Bağ envanterinize girer |
| 2 | Bağ yükleme | Bağ, aracın plakasına tanımlanır |
| 3 | Sevk başlatma | Bağ alıcının kabulüne düşer |
Bu sıra atlanamaz. Envanterinizde olmayan bağı yükleyemez, yüklenmemiş bağ için sevk başlatamazsınız.
Aynı plakada birden fazla irsaliye
Bir araç çoğu zaman birden fazla irsaliyeyle yola çıkar. Bu durumda her irsaliye için ayrı ayrı uğraşmak yerine aynı plakaya ait belgeleri birlikte seçip tek seferde sevk başlatmak gerekir. Reflex İdis, gelen e-İrsaliyelerdeki plakaları otomatik eşleştirir; aynı plakalı belgeleri seçip tek tıkla toplu sevk başlatırsınız.
Direkt sevk nedir?
Reflex İdis'teki direkt sevk seçeneği; mal kabul, bağ yükleme ve sevk başlatma adımlarını arka arkaya otomatik çalıştırır. Transit çalışan, yani malı deposuna indirmeden doğrudan müşteriye yönlendiren firmalar için üç ayrı işlemi tek adıma indirir.
Dikkat edilecek noktalar
- Plaka, e-İrsaliyedeki plakayla aynı olmalıdır.
- Sevk başlatılmadan önce bağ yüklemenin başarılı olduğunu kontrol edin.
- Bir işlemi panelde sıfırlayıp yeniden gönderirseniz İDİS'te yeni bir kayıt oluşur. Önce portaldaki eski kaydı silin.