İnşaat demiri teslimlerinde düzenlenen e-Fatura ve e-İrsaliye belgelerinde İDİS'e ilişkin bilgilerin yer alması gerekir. Bu belgeler, araçta hangi bağların bulunduğunu etiket numaralarıyla birlikte gösterir. Doğru düzenlenmiş bir e-İrsaliye, İDİS işlemlerinizin ham verisidir.
Belgede hangi İDİS bilgileri bulunur?
- Etiket numaraları: Her bağa ait, iki harf ve yedi rakamdan oluşan numaralar.
- Sevkiyat numarası: İDİS'te oluşan sevk kaydının numarası.
- Araç plakası: Bağların yüklendiği aracın plakası.
- Gönderici ve alıcı bilgileri: Firmaların unvan ve vergi kimlik bilgileri.
- Belge numarası ve tarihi.
PDF ve XML arasındaki fark
| Biçim | Avantajı | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| XML (UBL) | Veri yapısaldır, etiketler hatasız okunur. | Entegratörden veya muhasebe programından indirilmesi gerekir. |
| Herkesin elinde bulunur, e-posta ile gelir. | Etiketler metin olarak gömülü olmalıdır; taranmış görüntü PDF'lerde okuma zorlaşır. |
Belgeden otomatik okuma nasıl çalışır?
Reflex İdis belgeyi açar, etiket numarası kalıbına uyan değerleri bulur, tekrar edenleri ayıklar ve plakayı tespit eder. Ardından listeyi onayınıza sunar. Hatalı görünen bir etiketi işlem dışı bırakabilir ya da belgede olmayan bir etiketi elle ekleyebilirsiniz. Fotoğraf veya ekran görüntüsünden etiket okuma da desteklenir.
Entegratörden otomatik çekim
e-İrsaliyelerinizi bir entegratör üzerinden alıyorsanız belgeyi indirip yüklemenize de gerek kalmaz. Hesabınızı bir kez bağladığınızda gelen irsaliyeler panele kendiliğinden düşer. Desteklenen entegratörler ve kurulum için entegratör ile İDİS aktarımı yazısına bakın.