İDİS'te resmi yöntem, her bağın etiketini mobil uygulamayla okutmaktır. Günde birkaç bağ alan bir şantiye için bu yeterlidir. Günde onlarca araç çalışan bir demir bayisi için ise okutma süresi ciddi bir iş yüküne dönüşür. Bu yazıda aynı işlemi cihaz kullanmadan, bilgisayardan nasıl yapabileceğinizi anlatıyoruz.
Okutmanın gerçek maliyeti
| Senaryo | Telefonla okutma | Belgeden aktarım |
|---|---|---|
| 30 bağlık bir araç (60 etiket) | Dakikalar sürer, depoda yapılır | Saniyeler içinde, masadan yapılır |
| Tozlu veya ulaşılamayan etiket | Okunamaz, bağ çevrilmelidir | Etiket zaten belgede yazılıdır |
| Zayıf internet | İşlem yarıda kalabilir | Ofis bağlantısıyla yapılır |
| Hata takibi | Hangi etiketin kaldığı belirsiz | Her etiketin sonucu ekranda |
Cihazsız yöntem nasıl çalışır?
Temel fikir basittir: araçtaki bağların etiket numaraları, satıcının düzenlediği e-İrsaliyede zaten yazılıdır. Bu bilgiyi depoda yeniden üretmek yerine belgeden almak mümkündür.
- 1Resmi İDİS hesabınızı Reflex İdis paneline bir kez bağlarsınız. Bilgiler Darphane sunucusunda doğrulanır ve şifreli saklanır.
- 2e-İrsaliye PDF veya XML dosyasını yüklersiniz ya da entegratörünüzden otomatik gelir.
- 3Sistem etiketleri ve plakayı ayrıştırır.
- 4Mal kabul, bağ yükleme veya sevk düğmesine basarsınız. İşlem sizin hesabınızla doğrudan İDİS'e gider.
- 5Sonuç, etiket bazında ekranda görünür.
Bu yöntem resmi kayıtlarımı etkiler mi?
Hayır. İşlemler yine sizin yetkili hesabınızla ve İDİS'in kendi servisleri üzerinden yapılır; portalda göreceğiniz kayıt, mobil uygulamayla yaptığınız kayıtla aynıdır. Reflex İdis, Darphane veya resmi İDİS platformuyla bağı olmayan bağımsız bir yazılımdır ve İDİS'in yerine geçmez; yalnızca veri girişini hızlandırır.
Kimler için uygun?
- Günde birden fazla araç kabul eden veya yükleyen demir bayileri ve toptancılar
- Transit çalışan, malı depoya indirmeden yönlendiren firmalar
- e-İrsaliyelerini entegratör üzerinden alan işletmeler
- Operasyonu depodan ofise taşımak isteyen ekipler